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关于企业文件加密的这些问题,你是否也在担心?

发表时间:2018-09-27 17:27

  在企业信息安全的部署过程中,员工们常会遇到一些阻碍,对于企业文档加密总有很多很多的顾虑,来看看大家的问题都有哪些?你是否也有过这些顾虑呢?

  【1】不稳定的加密产品导致文件损坏?“听说有些加密产品在加密文档的过程中会损坏文件,要是我辛苦做好的设计图损坏了,心血岂不是白费了?

企业文件加密

  海宇勇创文件加密软件解答:出现文件损坏,极有可能是使用了不稳定的加密产品,这种加密技术不高效也不安全。在技术上,海宇勇创的文档透明加解密系统采用了应用层和驱动层加密,通俗来讲,就是能让文件在加密过程中更加稳定。而且,海宇勇创加密有明文备份服务器,加密过的文档能够以明文方式备份到服务器上,管理员、领导可以随时查看,根本不会出现独一份的敏感数据损坏的情况。

  【2】软件冲突,工作效率受影响!“某些不合格的加密软件有时会与办公软件冲突,导致许多日常办公需要用到的软件都用不了,这该怎么办?

  海宇勇创文件加密软件解答:企业部署的加密软件技术是否成熟,是办公软件与加密冲突与否的关键。海宇勇创的研发团队一直注重软件兼容性,海宇勇创支持Office、CAD、PS等所有的电子文档格式,目前海宇勇创的客户有国家质检总局、香港大洋集团、山东金能科技、亚太森林组织等知名企业,成功部署超过千万台计算机,这是加密效果与兼容性最直接的体现。

  【3】解密没有划分职位等级,真折腾人!“公司的解密申请没有划分职位等级,都由固定的领导审批,而且领导事务繁忙有时忙不过来也没有人代理,审批时间不固定,真是急死人了!

  海宇勇创文件加密软件解答:某些加密软件的策略过于简单,不能符合现在信息化管理的流程,那么海宇勇创的解密策略是怎么样的呢?海宇勇创解密可以设置多级审批,按照角色或者职位进行级别分类,每一层的申请都由各自的领导负责,分工明确,简化流程。另外,海宇勇创解密审批还可以设置代理人,当主审批人出差或开会时,代理审批人便可以帮助审批,加快流程进度,使企业的信息化管理更合规。

  【4】“重要文档需要外发时,必须进行外发申请,有时客户急需资料,管理员不审批就不能解密外发,这种情况甚至让客户也很抓狂!

  海宇勇创文件加密软件解答:如上条所述,这也是由于某些加密软件的策略过于简单导致的。在日常的邮件往来中,海宇勇创支持把常发邮件的对象添加到邮件白名单里,这部分人可以直接查看加密文档,不需要时时向管理员申请解密;而如果发送的文件比较机密,不能让客户随便查看,就可以在发邮件时附带外发查看器,客户要在外发查看器中才能看到文档的内容,并且在某个时间段只能看多少次都是你说了算,这既解除了时时需要申请解密的苦恼又保障了外发加密文档的安全。

  【5】外出出差,如何正常使用加密文档?“带着安装加密系统的笔记本出差时,如何正常使用加密文档?

  海宇勇创文件加密软件解答:出差前提交申请后,海宇勇创的加密文档便能够正常使用,领导可以对加密文档在使用上加以限制,包括使用期限、操作权限等以确保文档的安全。

  【6】服务器故障时,加密不能正常运行?“如果服务器出现故障,连接该服务器的计算机上的加密文档不能正常使用,这对工作造成了很大影响!

  海宇勇创文件加密软件解答:若是选用了灾备不合格的加密产品,网络、服务器出现故障会给企业带来严重的损害,比如文件丢失、加密无法运行。海宇勇创的加密系统在运行过程中,除了有主服务担当大局,还有备用服务器应对意外状况。当主服务器发生故障停止运行时,备用服务器能够及时顶替服务器,使加密文档继续正常使用,大伙的正常工作就不会受阻。


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