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企业内部该如何管理核心数据,让机密文件有效的防止泄密

发表时间:2020-11-27 17:31

电子文档在我们平时的工作中,使用非常频繁。很多公司的合作伙伴和重要数据都是通过电子文档来进行保存的。例如企业合同,而合同中一般都会涉及到公司重要的商业机密,如果一旦泄露,将会对公司造成非常严重的影响。而如何保证这些机密文件不被泄露,便成为企业最头疼的问题。

在如今这个信息化时代, "隐私"、"数据安全"等词汇在人们的生活和工作中占据了非常重要的地位,而随着人们对于信息安全的重视,也带动了安全技术的飞速发展,很多公司在数据安全的市场中竞争的越来越激烈,很多文件加密系统,防泄密软件都伴随着环境应运而生。

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公司怎么做才能保证电子文档的安全

公司的重要文件一般记录了公司的合同,核心技术和公司的商业机密等,这些都是公司的重要资源,一旦泄密会影响到公司的未来发展和战略部署,所以,为了这些数据的安全,很多公司都会选择安装数据防泄密软件,数据防泄密软件可以对公司的办公应用,图纸文件,工程涉及和应用代码等多种形式的文档进行加密保护。加密后的文档不会影响正常的编辑和使用,只有在外发或是其他人查看的时候,会通过验证才能查看和编辑。加密后的文件不管在任何计算机上都始终是加密状态,只有通过管理员审批之后才能查看。

如果将加密的文件分享给合作伙伴时,也可以对分享的文件进行有效的控制。可以通过限制文件的打开次数,打开设备数量和打开时间等来进行限制。对于机密文件的内容还可以通过添加水印的形式来防止他人拍照或截屏等。从根本上解决用户所担心的机密文件泄露问题。


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