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企业如何选择靠谱的文档加密防泄密软件?

发表时间:2021-04-19 10:29

工欲善其事,必先利其器。很多人知道加密是目前最强效有力的企业信息防泄密武器,但你是否真的了解加密这把武器,如何才能选择到一款最适合自身的武器呢?其实评估加密软件是否优秀有五大标准,如果你正打算购买或者已经部署加密软件,不如参考以下五大标准,看看你的加密武器是否足够给力:

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  标准一:加密技术是否稳定可靠,保障系统运行

  武器是用来防身的,但是武器本身也可能成为一种风险,一件好的武器,应该在将防御性能发挥到极致的同时,将自身的风险系数降到最低。加密作为信息防泄露的利器,其最基本的标准就应该在最大程度保护企业信息安全的同时,将发生故障的概率降到最小。目前加密技术主要分为驱动层加密与应用层加密,两种加密方式各有优势。但从稳定性的角度而言,后者发展得更为成熟,因此略胜一筹。有些加密产品兼具两种加密模式,也是根据这两种加密方式的优缺点来设计的,稳定性更佳。

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  标准二:加密模式是否具有弹性,满足不同需求

  为了最大程度地求得安全,企业往往会选择强制加密。但部署加密的区域并不是一个完全封闭的系统,它需要与其他部门进行交流,此时单一的强制加密反而成为业务开展的障碍。企业在选择加密系统的时候应该将安全与业务流程进行综合考虑,所以是否具有弹性的加密模式也成为考量的一大标准。

  标准三:加密管理范围是否全面,覆盖各种应用场景

  企业常见的数据应用场景包括内部各终端的使用、内部应用服务器的集中管理、外发给合作伙伴使用与公司员工离线使用。可以说,要想保护信息安全,就必须对这几个方面进行全面管理。虽然不是每个企业都会覆盖到这四个方面,不过企业在选择加密系统时最好确保对方有能力为用户提供充分的选择权利。

  标准四:功能是否丰富实用,实现精细化管理

文档防泄露要想收到良好的效果,必须考虑精细化管理。如果对所有数据设置单一安全策略,那必将对业务的开展造成巨大的阻力,结果必然保效率弃安全,无法持续进行。因此企业在选择加密系统时要确保其功能足够丰富与实用,能够满足自己的实际需要。

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  标准五:灾备方案是否足够完善,确保有备无患。

  灾备机制是一个加密系统是否值得信赖的重要考量标准。首先无论一个系统如何强大,也不能保证它百分之百不会出问题;其次一些人为的失误,也可能造成对关键信息的伤害;再者风云难测,企业还可能会遭受一些不可抗的因素,这些都需要企业对重要数据做好备份,有备无患才是真道理。

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