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企业该如何保护数据信息,实现监管?

发表时间:2020-08-20 17:35

为了保护企业的文档机密安全,推荐使用海宇安全文档加密、文件外发管理软件和行为审计系统,同时结合Mac平台信息安全管理系统,对端口限制、屏幕追踪、USB存储设备管理等一些重要数据,进行全面管控。

关于海宇安全信息安全管理:

1. MAC加密,安全可靠易用

采用基于Mac内核的文档透明加解密技术,在操作过程中,可对提前指定好的文件类型进行透明加解密,只有授权用户才可以操作加密文档,保证文档的安全性。而且做到不改变用户的操作习惯,也不改变文件格式大小,方便又安全。

2.一套系统,管理多个平台

海宇安全Mac终端管理模块能够与天锐绿盾数据防泄密系统Windows平台的加解密完美兼容,可以做到只需部署一套系统,即可同时管理Windows平台及Mac平台。

3.严格管控U盘上的违规操作

管理员可根据实际情况对用户使用天锐外发U 盘的文件操作权限做控制,比如是否具有导入导出文件、打印、修改、截屏等操作权限,保护企事业单位外发文件的安全性和保密性,防止文件的二次扩散泄密。

4. 既要与外界交流,也要保护自身利益

由于企业合作难免需要外发文件,为了保障与合作企业之间的文件交互安全,海宇安全加密系统提供了文档外发管控功能,支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后,外发文档可通过各种方式外发。且外发用户需要在授权后才可以访问该文档,降低了文档被截图、篡改的风险。

5.监管并督促用户行为

监视并记录终端电脑运行应用程序的情况、网页浏览信息、聊天工具的文本聊天内容、QQ邮箱等。对终端用户的所有操作行为进行记录并审计,帮助管理层洞察到可能的危险趋向,警示内部员工自觉遵守安全制度,同时为泄密事件提供强有力的证据。

6.限制U盘拷贝授权

具有允许使用、禁止使用、只读使用和断网使用四种管控方式;而且只有经过授权认证的USB存储设备才可以在企业内使用,大大降低了重要文件被U盘拷走的风险。

7. 内部交互,权限细粒度控制

根据实际业务需要,对需要访问的不同办公人员设定不同的访问权限。从根本上严防信息外泄,保障信息安全。

8. 离线办公管理

采用离线策略,受加密的文件在外仍可正常使用,满足出差或者在家办公,设置离线期限,超出时间需向上级领导审批,申请延长离线时长,保证了文件的安全性。



由于Mac系统的人性化和实用性高,越来越受企业的欢迎,很多员工在办公时都会选择Mac系统的电脑。然而也正是因为Mac系统的特殊性,目前市场上支持Mac系统的终端监管系统比较少,使得企业在监管Mac系统的电脑时存在心有余而力不足的现象。

使用Mac系统存在的问题:

1.企业的重要文件存在泄露风险。

从当前现状来说,从事设计类和软件开发类的人都偏向于使用Mac系统,那么这些人员的电脑上就会存储着与工作紧密相关的设计图纸、psd源文件、代码数据等重要资料。倘若不对这些数据严加保护,防止外泄,那么给企业带来的损失将会是难以估计的。

2.员工外泄或删除硬盘资料

在现实生活中,可能存在员工因为某些原因,对Mac电脑通过U盘拷贝,通过QQ、钉钉、邮箱发送等方式外发文件,将公司资料外泄,或者是删除硬盘里资料的现象。

3.外发文件被非法篡改、无序传播

随着网络时代的快速发展,Mac电脑上的文档以电子文档方式为企业承载着越来越多重要的信息。但由于电子文档的易散播性,导致企业的外发文件被非法篡改、无序传播等,使得企业所做的大量工作付之一炬,严重危害了自身的利益。

4.出差办公,文件存在安全隐患

如果出差办公,碰到存放重要资料的电脑丢失或损坏,那么除了面临文件丢失的情况,还可能会给公司带来经济或形象上的损失。

5.不支持对Mac用户的行为审计

现在有很多终端安全产品还是没办法支持对Mac用户的文档操作行为进行记录审计,对于用户的浏览记录、屏幕记录也都处于无法查看的状态,所以导致企业监管人员无法及时的发现Mac电脑上的违规泄密行为,也不能实时记录去追究。

存在WindowsMac终端混合使用的问题:

大部分企业是WindowsMac终端混合使用,在进行文档加密管理时通常会遇到不兼容的现象,而为了统一化的管理,又必须使用同一套加密系统的同时,又要保障企业的信息安全和内部工作人员之间的文档流通阅览,该如何实现呢?

所以,这就告诉了我们,光靠Mac系统自带的安全措施,是远远不够的。建设一个安全稳定的网络企业环境,还需要对Mac系统的文档进行加密保护和违规行为严加管控。



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